Agenda para estudios de Pilates con cupo por camilla y reformer
La agenda de Mor Planner parte de lo que tiene tu estudio: salas, camillas y estaciones de mat. El cupo de cada clase no se escribe a mano: sale de los aparatos que están en servicio.
Salas, camillas y estaciones de mat
Cada sala tiene sus aparatos. Los tipos de aparato los nombrás vos (reformer, cadillac, silla o el que uses) y cada aparato aparece numerado, "Camilla 1", "Camilla 2", con su estado: disponible o no disponible. Las estaciones de mat no son aparatos: tienen su propia cantidad de lugares.
El cupo sale de las camillas
Cada tipo de clase dice cómo ocupa el cupo:
- Un alumno por aparato: una clase de reformer grupal en una sala con 6 reformers disponibles tiene cupo 6.
- Circuito: cada estación del circuito es un aparato de la sala.
- Estación de mat: el cupo es la cantidad de lugares de la estación y no cambia si un reformer de la misma sala está fuera de servicio.
Si querés menos lugares que aparatos, el tipo de clase tiene un tope opcional, y una clase puntual puede llevar un tope propio.
Cuando una camilla queda fuera de servicio
La marcás como no disponible desde una fecha, con o sin fecha de vuelta. Antes de confirmar, Mor Planner te muestra qué clases futuras pierden lugar y cuántos, y qué reservas quedarían sin lugar. Al confirmar, esos alumnos reciben el aviso y la compensación que configuró el estudio. Las clases ya dadas conservan el cupo que tenían. Cuando la camilla vuelve, la marcás disponible, el cupo se recupera y la lista de espera toma los lugares que se liberan.
Grilla semanal con plantillas
La grilla se arma con plantillas: días, hora, duración, sala, tipo de clase y profesora, con una fecha desde la que rige. Antes de aplicar un cambio ves la vista previa de lo que cambia. Si una sala o una profesora quedarían en dos clases a la vez, Mor Planner lo avisa. Una clase puntual se puede cambiar sin tocar la plantilla.
Cierres y feriados
Los feriados nacionales de Argentina vienen cargados y se actualizan. Para cada fecha decidís: dar clase en un feriado o no dar clase en un día que no lo es. Los cierres propios pueden ser de día completo o de una franja horaria, con vista previa de las clases afectadas, y se pueden revertir.
"Hoy" y la agenda
La pantalla "Hoy" muestra las clases del día con su ocupación y su estado, el próximo día con clases y los aparatos que no están disponibles. En una sede nueva muestra los pasos que faltan para dejarla lista: salas, aparatos, tipos de clase, profesoras, grilla y cierres. La agenda se ve por semana, por día o como lista, con filtros por sala, profesora, tipo de clase y estado; al tocar una clase ves su detalle y sus acciones. Funciona en la computadora y en el celular, y cada profesora ve sus propias clases.
Preguntas sobre la agenda
¿Qué pasa con las clases cuando una camilla queda fuera de servicio?
El cupo de las clases futuras de esa sala baja durante el tiempo que indiques, y antes de confirmar ves cuáles se afectan y qué reservas quedarían sin lugar. Las clases que ya pasaron no cambian.
¿Se pueden cargar cierres por franja horaria?
Sí. Un cierre puede ser de día completo o de una franja, por ejemplo una mañana. Los feriados nacionales ya vienen cargados y podés decidir dar clase en alguno.
¿Sirve si mi estudio tiene varias sedes?
Mor Planner está pensado para operar una sede por estudio. Las funciones para manejar varias sedes juntas, como abonos que valen en más de una sede o reportes que las suman, no están incluidas por ahora. Si tu estudio tiene más de una sede, escribinos y vemos juntos si te sirve.