Funciones de Mor Planner para estudios de Pilates

Todo lo que incluye Mor Planner, en el orden en que lo necesita un estudio: primero lo que permite dejar el WhatsApp y la planilla, después lo que lo hace distinto. Este listado es el mismo que leen los asistentes de IA en nuestro llms.txt.

Lo que todo estudio necesita

Turnos desde el celular

Tus alumnos ven la grilla de la semana con los lugares libres y reservan, cancelan o avisan que no van en pocos toques. Las reglas las pone tu estudio: con cuánta anticipación se cancela, qué pasa con un aviso tarde y si las faltas generan un cargo o un bloqueo, con la opción de perdonarlas. El cupo se respeta aunque dos alumnos reserven el último lugar al mismo tiempo. En el inicio de la app cada alumno ve sus próximas clases y su saldo expresado en clases ("clase 3 de 8"), con la fecha de renovación y sus recuperos, y recibe un aviso antes de su última clase del período. Puede filtrar la grilla por profesora o por tipo de clase y agregar cada reserva al calendario del teléfono.

Abonos, packs y clases sueltas

Abono por cantidad de clases por semana, pack de clases con vencimiento, clase suelta, clase de prueba (con un límite por alumno), clase privada, clase dúo y matrícula. El período del abono puede ser el mes calendario o una cantidad de días. Prorrateo cuando alguien empieza a mitad de mes, extensión del vencimiento por una causa justificada, congelamiento, recargo o descuento según el medio de pago y aumentos de precio programados que se avisan con anticipación. El alumno puede pedir la baja o el cambio de plan desde la app.

La ficha de cada alumno

Datos de contacto, historial de reservas y asistencias, abonos, créditos y pagos, y las versiones del reglamento que aceptó. Recepción da de alta con nombre, apellido y correo: el alumno recibe una invitación, lee el texto informativo y el reglamento del estudio antes de dar cualquier dato y recién entonces se crea su ficha. También se puede hacer el alta en persona, en el estudio.

Cobros y caja

Efectivo, transferencia con comprobante y Mercado Pago. El alumno paga desde la app con Mercado Pago o informa una transferencia con el comprobante; recepción aprueba las transferencias de a una, con el comprobante al lado. Cada estudio conecta su propia cuenta de Mercado Pago y los pagos se acreditan solos, sin cargarlos a mano. Mor Planner no cobra comisión sobre lo que cobra tu estudio; Mercado Pago cobra su tarifa habitual. Caja del día con arqueo, ventana de pago, deuda y recargo por mora configurables, y un cierre del mes en una sola pantalla: quién renovó, quién está dentro del plazo, qué transferencias faltan aprobar, quién avisó la baja, quién está en mora, qué turnos fijos se liberan y qué alumnos conviene llamar para que vuelvan.

Turno fijo y recuperos

Cada alumno puede tener su turno fijo semanal ligado al abono, asignado por recepción o pedido desde la app con aprobación del estudio. Si avisa a tiempo que no va, libera el lugar para otra reserva o para la lista de espera y recibe un recupero. Cada recupero tiene su propio vencimiento (30 días por defecto, configurable) y no se pierde aunque el alumno renueve o cambie el abono. El alumno ve en la app el origen, el estado y el vencimiento de cada recupero. El estudio define cuántos recuperos da por período, para qué clases sirven y si un recupero queda retenido mientras falta el pago del período.

Roles y permisos para tu equipo

Dueña, recepción, profesora y personal no docente. Los permisos se ajustan por persona y cada una tiene un alcance sobre el dinero: todo, la caja del día, solo lo propio o nada. El menú muestra solo lo que cada persona puede usar. La dueña invita a cada persona por correo, con un enlace de un solo uso. Se entra con una llave de acceso (la huella o el desbloqueo del teléfono) o con contraseña, y la dueña y quien maneja dinero, usuarios o datos sensibles usan además un segundo factor. La sesión del equipo dura como máximo 12 horas y se cierra tras 30 minutos sin uso, con un aviso antes.

Grilla, agenda del día y asistencia

La grilla semanal se arma con plantillas que tienen fecha de vigencia y se revisa con una vista previa antes de aplicarla. La duración de la clase y el tiempo entre clases se configuran por separado, y Mor Planner avisa si una sala o una profesora quedarían en dos clases a la vez. Una clase puntual se cambia sin tocar la plantilla, con aviso a los inscriptos, y queda registrado quién la dictó cuando hay una suplencia. La pantalla "Hoy" muestra las clases del día con su ocupación y el estado de cada reserva (reservada, pendiente de pago, avisó ausencia, presente, ausente), con señales como primera clase o clase de prueba. La profesora pasa lista desde el celular y puede corregirla hasta el cierre. Una guía de primeros pasos y la configuración por perfiles (turno fijo con recupero, packs flexibles o mixto) ayudan a dejar listo el estudio con pocas preguntas.

Indicadores y costo de cada clase

Tasa de reserva, ocupación real, ocupación por camilla, alumnos activos, altas, bajas, abandono mensual, ingresos por producto y por medio de pago, recuperos pendientes y deuda. Además, el costo de cada clase, el punto de equilibrio y el ingreso por hora de camilla. Los ingresos y egresos del estudio se registran por período: los egresos fijos y variables se cargan con su categoría, y los cobros, las liquidaciones y las comisiones de Mercado Pago entran solos.

Avisos, recordatorios y WhatsApp armado

Notificaciones en el celular y una bandeja de avisos en la app. El recordatorio de la clase sale por notificación y, a quien no tiene las notificaciones activas, le llega por correo con un enlace para avisar la ausencia o cancelar con un toque; abrir el enlace no registra nada por sí solo. Los avisos importantes, como una clase anulada, siempre tienen un medio de respaldo. Para WhatsApp, Mor Planner arma el mensaje: recepción toca un botón y se abre el WhatsApp del estudio con el texto listo para los alumnos de la próxima clase sin notificaciones, para un aviso que no llegó, para una deuda o un recordatorio de pago, y con "copiar texto para el grupo" en cierres y feriados. Nada se envía solo por WhatsApp.

Lo que lo hace distinto

La profesora ve lo que va ganando

Liquidación por clase, por hora, por alumno presente con mínimo garantizado, por porcentaje de lo facturado o fija mensual más variable, con adicionales por franja horaria o por feriado. Las tarifas tienen vigencia y antes de aplicar un cambio ves su efecto. La suplencia se le paga a quien dictó la clase. Cada profesora ve sus clases asignadas y dictadas, sus horas, los alumnos de cada clase y su monto ganado y proyectado del período, sin ver los ingresos del estudio salvo que la dueña lo habilite. El personal no docente registra sus horas y se liquida por hora o con un fijo mensual. Mor Planner no liquida sueldos con recibo ni cargas sociales: calcula lo que le corresponde a cada persona según la regla que configures.

Cupo por camilla

Cada sala tiene sus aparatos, numerados ("Camilla 1", "Camilla 2") y con su estado a la vista. El cupo de cada clase sale de los aparatos disponibles: una clase de reformer grupal en una sala con 6 reformers disponibles tiene cupo 6. Las estaciones de mat tienen su propia cantidad de lugares y el circuito usa los aparatos de la sala. Si querés menos lugares que aparatos, el tipo de clase o la clase puntual llevan un tope. Cuando un aparato queda fuera de servicio, antes de confirmar ves qué clases futuras pierden lugar y qué reservas quedarían afuera; al confirmar, esos alumnos reciben el aviso y la compensación que configuró el estudio. Detalle en agenda y camillas.

Lista de espera que asigna sola

Cada clase tiene su lista de espera por orden de llegada y cada alumno ve su posición. Cuando se libera un lugar, Mor Planner se lo asigna al primero de la lista y le avisa por el medio que tenga activo. El estudio puede elegir, en cambio, que el lugar se ofrezca con un plazo para confirmar; el aviso a todos a la vez existe solo como opción explícita. Hay un corte antes del inicio de la clase y la lista nunca supera el cupo. Un alumno puede usar un recupero para anotarse.

Feriados y cierres con vista previa

Los feriados nacionales de Argentina vienen cargados y se actualizan sin que hagas nada. Para cada fecha decidís: dar clase en un feriado o no dar clase en un día que no lo es. Los cierres propios pueden ser de día completo o de una franja horaria, siempre con vista previa de las clases afectadas, y se pueden revertir. Los alumnos con reserva reciben el aviso con el motivo y la compensación que configuraste.

También incluye

Ficha de salud y apto físico. En una base separada, con acceso restringido y registro de cada lectura. El apto se pide por declaración jurada o por certificado según la sede, con alerta o bloqueo de reserva si vence. Las precauciones de cada alumno las ve la profesora solo en el horario de su clase, y los datos de salud adicionales se cargan solo si el alumno decide darlos.
Wellhub y otros canales. Las reservas que llegan por Wellhub se cargan a mano, con un cupo propio por canal que nunca supera la capacidad de la clase, control del check-in y conciliación del mes.
Importación desde tu planilla. Alumnos, abonos y saldos, con una revisión antes de cargar, reporte de lo que no se pudo cargar y la posibilidad de deshacer la carga.
Exportación completa. Todos los datos de tu estudio en archivos CSV con su diccionario, cuando quieras y sin pedirnos nada.
Contrato de datos y documentos del estudio. La dueña lee y acepta en el panel el contrato de encargado del tratamiento antes de cargar alumnos, y publica el texto informativo y el reglamento que los alumnos aceptan.
Registro de cambios. Queda registrado quién cambió qué y cuándo, y el registro está protegido para que una modificación posterior se note.

Lo que Mor Planner no hace

No emite factura electrónica de ARCA por ahora, no está en App Store ni Google Play, no envía WhatsApp automáticos ni masivos, no cobra los abonos con débito automático, no se conecta con la API de Wellhub ni de otros canales, no liquida sueldos con recibo, no lleva historia clínica, no funciona sin conexión a internet y no usa inteligencia artificial para atender alumnos ni para decidir. Está pensado para operar una sede por estudio y, por ahora, funciona solo para Argentina.

Preguntas sobre las funciones

¿Es difícil pasar a Mor Planner si ya uso otro sistema o una planilla?

Mor Planner importa tus alumnos, sus abonos y sus saldos desde una planilla: revisa los datos antes de cargarlos, te muestra lo que no pudo cargar y permite deshacer la carga. Cuando empezás, armamos con vos las salas, las camillas, los tipos de clase y la grilla.

¿Funciona sin internet?

No. Necesita conexión a internet para guardar cualquier cambio. Si se corta la conexión, la app lo avisa y no registra nada hasta que vuelve.

¿Cómo se manejan las reservas de Wellhub?

Recepción las carga a mano en la clase que corresponde, con un cupo propio para el canal que nunca supera la capacidad de la clase, y a fin de mes ves la conciliación. No hay conexión automática con Wellhub.

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